Executive Assistant

Starttermin: ab 15. September 2025 | Teilzeit

Wir suchen eine kunst- und musikaffine Persönlichkeit mit Organisationstalent und Teamgeist.

Über uns: 

Die Galerie Lachenmann Art vertritt seit 2014 zeitgenössische KünstlerInnen und zeigt deren Werke in regelmäßig wechselnden Ausstellungen an ihrem Standort in Konstanz.

Felix Artists Management ist auf die Organisation und persönliche Betreuung von KünstlerInnen im Bereich der klassischen Musik spezialisiert.
Beide Bereiche vereint ein hoher Anspruch an Qualität, individuelle Begleitung und ein respektvoll-konstruktives Miteinander – getragen von Leidenschaft für Kunst und Kultur.

Ihre Aufgaben: 

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und allgemeinen Administration

Betreuung von KlientInnen und KünstlerInnen per E-Mail, Telefon sowie persönlich

Pflege und Verwaltung von Stammdaten

Erstellung und Nachverfolgung von Zeitplänen und Terminen

Organisation und Abrechnung von Reisen

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

Liebe und Begeisterung für Kunst, Kultur und klassische Musik

Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word & Excel) sowie Adobe-Programmen

Wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Kulturbereich

Ein wertschätzendes, kreatives Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten – auch in Teilzeit - in Konstanz

Ein kollegiales und engagiertes Team

Haben Sie Interesse, unser Team ab Mitte September zu bereichern?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an konstanz(at)lachenmann-art.com